E-arkivarie Sollentuna kommun

Vid årsskiftet inrättades vid kommunledningskontoret i Sollentuna en digitaliseringsenhet med uppdrag att leda, samordna och stödja den kommunala organisationen i frågor som rör informationshantering och digitaliseringsutveckling.

I enheten ingår digitaliseringsstrateg, IT-arkitekt, informationssäkerhetssamordnare och kommunarkivarie samt tre medarbetare inom ett tillfälligt skanningsprojekt. Till gruppen söker vi nu en e-arkivarie med inriktning mot digital informationsförvaltning. Enheten leds av en digitaliseringschef som tillika är chef för avdelningen.

Sollentuna kommun har sedan sex år ett e-arkiv (Formpipe LTA) och har under dessa år genomfört en rad leveranser av digital information från verksamhetssystem till e-arkivet. Avtalstiden löper ut under året och upphandling av nytt e-arkiv behöver göras. En ny e-arkivarie kommer därmed få stor möjlighet att vara med och påverka Sollentuna kommuns lösning för kommande års långtidslagring av digital information.

Arbetsuppgifter
Som e-arkivarie är ditt uppdrag att

• Driva digital informationshantering i den kommunala organisationen genom att ta fram styrande dokument och anvisningar, utbilda, informera och ge råd till kontoren
• Utöva tillsyn över kontorens digitala informationshantering
• Förvalta kommunens e-arkiv
• Planera och genomföra upphandling av nytt e-arkiv samt hålla i transiteringsarbetet från gammalt till nytt e-arkiv
• Upprätta långsiktig planering för systemleveranser till e-arkivet i samarbete med kontoren och hålla i taktpinnen för att planen genomförs
• Arbeta med kravställning ur arkivperspektiv vid upphandling av verksamhetssystem och andra digitala lösningar
• Vid behov bistå med utlämnande av allmänna handlingar från kommunarkivet

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning med minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap
• Erfarenhet av att kravställa, upphandla och förvalta e-arkiv
• Vana av leverantörsstyrning
• Erfarenhet av att arbeta i en offentlig organisation med digital informationsförvaltning/e-arkiv, gärna inom kommunal verksamhet
• Gärna ha erfarenhet av Formpipe LTS

Personliga egenskaper
Du ska

• tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
• ha hög social kompetens och tycka om att samarbeta med andra då du kommer ha många kontakter inom och utom organisationen
• gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
• vara analytisk och kompetent i att presentera underlag både skriftligt och muntligt

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Löneform: Månadslön
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100%

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-01-25
Referensnummer: 2021/2

Kontakt
Pierre Karlsson
08-579 210 00