Chef för verksamhetsstöd och HR 1 dag kvar

Saco
Administration, Ledning, Personal/HR
Sista ansökningsdag:
19 september (1 dag kvar)
Placeringsort:
Stockholm
Kontaktperson:
Anna-Karin Engvall
Telefon: 070-732 30 07
Publicerad:
6 september

Saco, Sveriges akademikers centralorganisation, driver akademikernas intressen genom opinionsbildning, egna studier och andra aktiviteter. Saco är en federation av 22 medlemsförbund med 700 000 universitets- och högskoleutbildade medlemmar. Tillsammans arbetar federationen för goda villkor när det gäller lön, anställningsförhållanden och yrkesutövning för akademiker samt för högre kvalitet på utbildningar från grundskola till forskning. Saco är partipolitiskt obundet.

Befattningen
Som chef för avdelningen för verksamhetsstöd leder, samordnar och utvecklar du det administrativa stödet till Sacokansliet som består av cirka 40 medarbetare.

Avdelningen för verksamhetsstöd består av fem erfarna och positiva medarbetare inom ekonomi, fastighet, IT och kontorsservice. Du leder och utvecklar såväl verksamheten som avdelningens medarbetare. Du ansvar för det strategiska och operativa HR-arbetet och driver arbetet med att kansliet fortsätter att utvecklas som en attraktiv arbetsplats. Du ger stöd till övriga chefer i personalfrågor.

Du ingår i ledningsgruppen och rapporterar till kanslichefen.

I arbetsuppgifterna ingår att:
  • Leda och utveckla arbetet inom ekonomi, HR, fastighet, IT och kontorsservice vilket innefattar personal, budget och verksamhet
  • Vara HR-ansvarig, ge stöd till kansliets chefer i ledarskaps- och medarbetarfrågor, samverka med lokala fackliga företrädare och hantera fackliga förhandlingar
  • Utveckla och följa upp administrativa processer och rutiner
  • Vara intern projektledare vid renovering av Sacos fastighet och tillfällig flytt av kansliet
  • Inom relevanta områden ta fram och presentera underlag för Sacos styrelse och styrelsens ekonomikommitté samt för Sacos fackliga stipendiefond
  • Samverka inom delar av verksamheten med de 22 förbunden inom Sacofederationen samt ge stöd till Saco studentråd i HR- och ekonomifrågor
Kandidatprofil

För att trivas och lyckas i rollen är du en engagerad och erfaren chef som drivs av att utveckla såväl verksamheten som medarbetarna. Du är bra på att identifiera verksamhetens utmaningar och behov av stöd, liksom att föreslå, genomföra och följa upp förändringar och utvecklingsinsatser. Att övergripande följa upp verksamhet och ekonomi är stimulerande för dig. Du arbetar konsultativt och tycker om att ge stöd till chefer i ledarskapsfrågor.

Kunskaper och erfarenheter
  • Flerårig ledarerfarenhet
  • Gedigen kunskap om och erfarenhet av att utveckla administrativa processer
  • Erfarenhet inom ekonomistyrning och budgetprocesser
  • Erfarenhet av att driva strategiskt HR-arbete och att fungera som expertstöd till chefer
  • Grundläggande kunskap och förståelse för IT-relaterade frågor
  • God förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt
  • Erfarenhet av förhandlingar och av upphandlingar
  • Erfarenhet av projektledning
  • Erfarenhet av ledningsgruppsarbete
  • Akademisk utbildning inom relevant område som t ex ekonomi, personal och ledarskap eller motsvarande
Under 2019-2020 kommer du att vara intern projektledare för renoveringen av Sacos fastighet samt för kansliets flytt till och från evakueringslokaler. Det är därmed meriterade om du har erfarenhet av att leda projekt som innebär både ekonomiskt åtagande och förändringar för medarbetarna.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Som person har du mycket god samarbetsförmåga. Du är trygg och har hög integritet, är strukturerad och har ett analytiskt förhållningssätt. Du är tydlig, tar initiativ, hittar lösningar och följer upp.

Tjänsten är på heltid, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Vi eftersträvar mångfald i alla avseenden.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 19/9 2019. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen att söka redan idag!

Kontakt
Facklig kontaktperson är Claudia Kours, telefon 08-613 48 13 alt claudia.kours@saco.se

I denna rekrytering samarbetar vi med Brightness Executive Search. Vid frågor, kontakta rekryteringskonsult Anna-Karin Engvall, tfn 070-732 30 07, e-post: ake@brightness.se

Ange gärna att du hittade den lediga tjänsten på dagenssamhalle.se/karriär när du ansöker!

Sök jobbet
Utvalda platsannonser
22 lediga jobb just nu