Tibro kommun med 10.600 invånare ligger i norra delen av Västra Götalands län. Tibro är Sveriges Möbelcentrum och har landets enda motocrossgymnasium. Tibro erbjuder sina invånare både en av landets lägsta levnadskostnader och en mycket uppskattad kommunal service! 

Tibro kommun söker en kommunsekreterare som med engagemang, intresse och kompetens vill vara med i arbetet att utveckla och driva dokument- och ärendehanteringen inom kommunen. Du kommer att vara placerad på kommunstyrelsens kommunledningskontor och vara kommunens expert inom sammanträdesadministration. Vi kan erbjuda dig ett spännande och utmanande arbete på en positiv och stimulerande arbetsplats där du får stora möjligheter att påverka kansliets arbete. 

Arbetsuppgifter

• Som kommunsekreterare kommer du att vara sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess arbetsutskott och valnämnden. 
• Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av beredningar, kallelser och protokoll. 
• Du blir systemansvarig och kommer att ha ett drivande och ledande ansvar för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem som är under införande. 
• Du kommer att ansvara för utredningsuppdrag inom kommunstyrelsens kompetensområde. 
• Du ansvarar för samordning av kommunens sekreterarnätverk. 
• Du ansvarar för arbetet med kommunens valnämnd och tillsammans med kommunledningskontorets registrator/administratör ansvarar du för valadministrationen under valår. 
• I rollen som kommunsekreterare kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän i kommunen. 

Kommunen har påbörjat ett arbete med att införa ett kommunövergripande elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem som du förutsätts ta en aktiv och projektledande del i. I detta arbete ingår kontakt med leverantör, utveckling av rutiner för elektronisk ärendehantering, intern samordning samt att hålla i internutbildningar inom området. Du kommer att få utarbeta och uppdatera styrdokument, riktlinjer och vägledningar. Du kommer att ha ett nära samarbete med registrator, arkivpersonal och övriga förvaltningars sekreterare. 

Anställningsform

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten inleds med en provtjänstgöring på 6 månader.
Antal platser: 1

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

• Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift och är van och trygg med att kommunicera muntligt. Den formella rutinen är viktig eftersom struktur är avgörande för att lyckas i denna befattning. 
• Du har erfarenhet från liknande arbete inom offentlig organisation. 
• Du har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är servicemedveten och kan samarbeta med både förtroendevalda och kollegor inom kommunen. 
• Du är driven och intresserad av utveckling. 
• Du har mycket goda datakunskaper. 
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av ett processorienterat arbetssätt. 
• Erfarenhet av projektledning och/eller systeminförsel är en merit. 

Kontaktpersoner

Christina Kleemo
Administrativ chef
Telefon: 0504-181 34
E-post: christina.kleemo@tibro.se
 

Fackliga kontaktpersoner

Emanuel Nylin
Vision
Telefon: 0504-183 17
 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2013-05-26

Tibro kommun har inför rekryteringen valt rekryteringskanaler. Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.