Så kan 230 myndigheter kapa sina kostnader

Ekonomi. Staten skapar nu under våren ett centralt servicecenter som stöd för sina myndigheter. Rätt använt kan resultatet bli en rejält effektiviserad administration.
Andreas Broryd mfl, Managementkonsult PA Consulting Group

Staten inrättar nu ett centralt servicecenter för sina myndigheter. Det är något som alla myndigheterna bör överväga att ansluta sig till. Ekonomi- och personaladministration, vilket Statens servicecenter i ett första steg kommer att tillhandahålla, blir mycket effektivare om den sköts centralt.

Ett antal större statliga myndigheter har i dag blivit tillfrågade, men samtliga 230 myndigheter ska på sikt överväga beslut om ansökan. Vi på PA Consulting Group (PA) menar dock att alla myndigheter, stora som små, redan nu bör ta chansen att analysera sina stödprocesser som ett medel att utvärdera den egna effektiviteten och kvaliteten i de tjänster som levereras.

Om allt går enligt plan kommer Statens servicecenter att påbörja sin verksamhet som myndighet den 1 juni i år. Inledningsvis kommer de att tillhandahålla administrativa tjänster för statliga myndigheter, inom ekonomi- och personaladministration, med målsättningen att sänka kostnaderna med bibehållen eller ökad kvalitet.

Annons

Det åligger samtliga 230 myndigheter att utvärdera hur effektivt man bedriver sina administrativa tjänster och att pröva och bedöma om stödverksamheten ska skötas i egen regi, i samverkan eller på entreprenad. Det föreligger inte något formellt krav på enskilda myndigheter att förflytta tjänster för administrativt stöd till servicecentret. Däremot föreligger ett krav på samtliga myndigheter som överväger att inte ansluta sig till det gemensamma servicecentret att påvisa att den aktuella verksamheten sköts minst lika effektivt i egen regi eller på annat sätt. Statens servicecenter kommer rimligtvis inte att kunna ansluta alla myndigheter med en gång, ens om det skulle efterfrågas.

Vi på PA ser dock följande skäl för myndigheterna att utvärdera en anslutning redan i dag:

• Det ger ett regelrätt besked om effektivitets- och kvalitetsnivån inom ramarna för de administrativa stödprocesserna i dag.
• Det ger utökande kunskaper till underlag för att utveckla den egna verksamheten och förbättra såväl kostnadsnivå som kvalitet med omedelbar verkan.
• Det ger en grund för ställningstagande till vilket som är den bästa driftsformen för den egna myndighetens stödprocesser – egen regi, statens servicecenter eller hos annan tredje part.

Baserat på vår erfarenhet vet vi att olika myndigheter är olika mycket förberedda för att omsätta de riktlinjer för utvärdering som Ekonomistyrningsverket har tagit fram i en faktisk analys. För varje enskild myndighet kan det innebära ett omfattande och komplext datainsamlings- och analysarbete, då det inte alltid är självklart hur man bör härleda alla relevanta kostnader till enskilda processer.

  • Andreas Broryd, Managementkonsult PA Consulting Group
  • Gunnar Tolf, Managementkonsult PA Consulting Group

Dela artikeln

Ämnen i artikeln

Relaterade artiklar

4 februari
Anna Kinberg Batra & Per Bill
9 april 2013
Jeanette Axén-Ruzicka och Maria Nelson

Så tycker Dagens Samhälles läsare

Du har redan röstat.Tack för din röst!
862 har röstat hittills.

Följ den här debatten

Du får ett mejl varje gång ett nytt inlägg i denna debattråd publiceras.

Dela den här artikeln

Fler artiklar om Ekonomi

Idag 13:32

EU:s budget visar att Nilsson (S) har fel

Annie Lööf m fl, näringsminister (C)
Igår 10:48

Folksams vd: Pensionsåldern måste höjas!

Jens Henriksson m fl, Folksam
17 april

"Jag känner sorg över välfärdens omsorg"

Mattias X Lundberg, välfärdsföretagare, Umeå
14 april

Regeringen har inte lyckats banta EU-byråkratin

Jens Nilsson, EU-parlamentariker (S)
11 april

Sten Nordin har fördubblat ungdomsarbetslösheten

Roger Mogert, oppositionsborgarråd (S), Stockholm

Senast publicerat

Idag 13:32

EU:s budget visar att Nilsson (S) har fel

Annie Lööf m fl, näringsminister (C)
Idag 05:40

Dumsnålhet slår mot fritidshemmen

Eva-Lis Sirén, ordförande Lärarförbundet
Igår 16:27

SKL:s upphandlingar är öppna och transparenta

Thomas Idermark, vd Kommentus
Igår 15:15
Igår 10:48

Folksams vd: Pensionsåldern måste höjas!

Jens Henriksson m fl, Folksam

Var med i debatten du också

Vill du vara med i debatten? Klicka här!

Debatten på nätet – nyheterna i tidningen

Dagens Samhälle vänder sig till beslutsfattarna på den offentliga marknaden. Tidningen kommer ut varje torsdag, 45 gånger per år. Läs mer och prova