Lyft upp upphandlingarna till ledningsgruppen

Upphandling. Kommuner och myndigheter bör inte vänta på enklare regler för upphandlingar. De kan själva bidra till att effektivisera upphandlingarna avsevärt. Det första de borde göra är att se till att frågor om upphandlingar blir en tydligare del av arbetet i ledningsgruppen, replikerar Frida Blommé.
Frida Blommé, Managementkonsult PA Consulting Group

SKL Kommentus VD Thomas Idermark med flera skrev i Dagens Samhälle den 4 januari om problematiken kring offentliga upphandlingar. Artikeln beskriver regelverket som krångligt och att det bidrar till en osäkerhet hos kommuner, landsting och myndigheter. Författarna menar även att det invecklade regelverket leder till många okynnesöverprövningar med i sin tur långa handläggningar och dyra rättsprocesser. Artikelförfattarnas slutsats är att det krävs nya och enklare upphandlingsprocesser samt en höjd direktupphandlingsgräns för en förenklad och förbättrad offentlig upphandling.

Men det finns också interna åtgärder som de offentliga organisationerna kan vidta för att förbättra sin upphandling och undvika de vanligaste misstagen. Kommuner och statliga myndigheter borde ge upphandlingsfrågan en större strategisk betydelse. Den enkät som upphandlingsutredningen genomförde tillsammans med SCB under 2011 riktad till upphandlade myndigheter och enheter visar på en dålig uppföljning av de tjänster som köps. Utredningen menar att detta ofta beror på en bristande förståelse för den offentliga upphandlingens strategiska betydelse.

En organisations förmåga att arbeta mer strategiskt med ett område är ofta starkt kopplat till att det representeras i ledningen. Om upphandlingsområdet lyfts upp på ledningsnivå ökas möjligheterna att planera och driva upphandlingen mer långsiktigt, såsom hanteringen av leverantörer, beställarorganisationens struktur samt riktlinjer för analys och uppföljning.

Annons

För att undersöka hur det ser ut i verkligheten vad gäller representation med en inköps- eller upphandlingsansvarig i ledningsgruppen inom den offentliga sektorn har PA Consulting Group därför tittat på de upphandlande myndigheter och enheter som under 2009 annonserade fler än 30 upphandlingar. Endast 4 stycken av dessa myndigheter och enheter har i dag en tydlig upphandling- eller inköpsroll representerad i ledningen.

Det har skett en förnyelse inom offentlig sektor där behovet av externa leverantörer och därmed behovet av upphandlingar har ökat. Ledningsgrupperna bör därför ta ett större ansvar och garantera att frågorna hanteras på en mer strategisk nivå. Vi på PA Consulting Group anser att hela synen på upphandling bör förnyas – både gällande regelverket men även hur upphandlingsfunktionen är organiserad. 

  • Frida Blommé, Managementkonsult PA Consulting Group

Relaterade artiklar

18 mars
Peter Eriksson & Ulf Lindberg m fl
23 oktober 2013
Per-Arne Anderssson och Sune Lundqvist med flera
11 oktober 2013
Måns Svensson med flera
26 september 2013
Dan Sjöblom
27 mars 2013
Sten Nordin med flera
19 februari 2013
Magnus Hedberg och Camilla Björkman
31 januari 2013
Marcela Mella-Rinderud
30 januari 2013
Annika Strandhäll
9 januari 2013
Jon Kihlman och Mikael Blomberg
20 november 2012
Magnus Josephson
8 november 2012
Ulf Lindberg med flera
26 oktober 2012
Viktor Morawski
16 oktober 2012
Magnus Josephson
25 juli 2012
Gustaf Swedlund
25 juni 2012
Penilla Gunther m fl
4 januari 2012
Thomas Idermark mfl

Så tycker Dagens Samhälles läsare

Du har redan röstat.Tack för din röst!
1041 har röstat hittills.

Följ den här debatten

Du får ett mejl varje gång ett nytt inlägg i denna debattråd publiceras.

Dela den här artikeln

Fler artiklar om Upphandling

9 april

Fackbaserna: Ta socialt ansvar vid alla upphandlingar 

 

Karl-Petter Thorwaldsson m fl, ordförande LO
8 april

BB Sophia visar att lagen måste ändras

Viktor Robertson, jurist vid tankesmedjan Den Nya Välfärden
28 mars

Dags att skapa nya allianser för hållbara upphandlingar

Ragnar Unge m fl, Miljömärkning Sverige
27 mars

Olagligt kräva kollektivavtal vid upphandlingar

Olof Erixon, Svenskt Näringsliv
26 mars

Senast publicerat

17 april

Jag känner sorg över välfärdens omsorg

Mattias X Lundberg, välfärdsföretagare, Umeå
16 april

Varningar om läkarna på akuten missar kärnfrågan

Emma Spak m fl, ordförande SYLF
16 april

Sätt de äldre i centrum för hemtjänsten

Heike Erkers m fl, ordförande Akademikerförbundet SSR
15 april
15 april

Välkommen in i matchen för fler jobb, Roger Mogert (S)

Ulla Hamilton, borgarråd (M) Stockholm

Var med i debatten du också

Vill du vara med i debatten? Klicka här!

Debatten på nätet – nyheterna i tidningen

Dagens Samhälle vänder sig till beslutsfattarna på den offentliga marknaden. Tidningen kommer ut varje torsdag, 45 gånger per år. Läs mer och prova